Wa�ne, czy pilne - co najpierw?
autorem artyku�u jest S�awomir �bikowski
Tydzie� temu w Klubie Ludzi Sukcesu im. Ma�ego Tadzia w Warszawie odby�o si� specjalne spotkanie z udzia�em go�cia specjalnego, kt�rym by� tw�rca Klub�w Ludzi Sukcesu Tadeusz Niwi�ski. Spotkanie by�o prowadzone w formie wyk�adu. Tadeusz podzieli� si� ze s�uchaczami swoimi do�wiadczeniami, swoj� wiedz� i m�dro�ci�. Jedn� z takich m�dro�ci chcia�bym dzi� przekaza� Wam.
Tadeusz m�wi� o tym w jaki spos�b wykonujemy nasze „rzeczy do zrobienia”. Ot�, zdaniem Tadeusza, rzeczy, kt�re mamy do zrobienia nale�y posegregowa�. Segregacja powinna odbywa� si� z uwzgl�dnieniem dw�ch czynnik�w: wa�no�ci i pilno�ci. Mamy wi�c cztery obszary, kt�re mo�na przedstawi� schematycznie w nast�puj�cy spos�b:
Obszar pierwszy oznaczony kolorem b��kitnym to obszar rzeczy pilnych i wa�nych zarazem. Jest to obszar najistotniejszy. Jest to obszar, na kt�ry nale�y zwr�ci� szczeg�ln� uwag�. Do tego obszaru zaliczaj� si� plany zwi�zane z nasz� prac� – spotkania biznesowe, prace terminowe, od kt�rych zale�y powodzenie projektu itd. Z regu�y ludzie intuicyjne wiedz�, �e ten obszar jest wa�ny i rzeczywi�cie rzeczy, znajduj�ce si� w tym obszarze s� wykonywane.
Drugim obszarem s� rzeczy pilne, ale ma�o wa�ne (obszar fioletowy). Tak naprawd� obszar ten stanowi dla wi�kszo�ci ludzi powa�ne zagro�enie. Dlaczego zagro�enie? Wi�kszo�� z nas po�wi�ca sw�j czas w pierwszej kolejno�ci sprawom pilnym. Je�li jednak sprawy, mimo �e pilne nie s� dla nas wa�ne, to po co je wykonywa�? Po co zaprz�ta� sobie nimi g�ow�, po co marnowa� czas i energi�? Zamiast nich znacznie lepiej po�wi�ci� wi�cej uwagi na sprawy z obszaru pomara�czowego.
W obszarze pomara�czowym, znajduj� si� sprawy ma�o pilne, ale wa�ne. I tu kolejna pu�apka – my ludzie mamy tendencje do odk�adania tych spraw „na potem”. „Skoro nie s� pilne, to mog� jeszcze poczeka�”. Ta my�l jest nasz� najgorsz� zmor�. To dzi�ki niej (i jej podobnym) zbyt p�no zaczynamy dostrzega� sprawy wa�ne, a mniej pilne. A do tej kategorii zaliczy� mo�na takie sprawy jak dbanie o zdrowie, o rodzin�, o wykszta�cenie itp. Czy Wy r�wnie� znacie osoby, kt�re przez dotychczasowe �ycie zapominali o tym, aby zadba� o siebie, o swoje zdrowie, czy nawet o urod�. W pewnym momencie u�wiadamiaj� sobie, �e s� ju� po prostu starymi lud�mi, �e jest ju� zbyt p�no na leczenie, zbyt p�no na to aby zadba� o sw�j wygl�d. Gdy �adne kosmetyki nie s� w stanie przywr�ci� dawnego wygl�du. A przecie� mo�na by�o pomy�le� o tym kilkana�cie (lub kilkadziesi�t) lat wcze�niej. Odrobina sportu, troch� kosmetyk�w, czy po prostu sprawienie sobie przyjemno�ci od czasu do czasu, mog�oby sprawi�, �e dzi� ich wygl�d, czy stan zdrowia by�by zupe�nie inny. „Ale przecie� by�o tyle pilniejszych spraw.” Tylko, czy by�y one r�wnie wa�ne?
Jest jeszcze czwarty obszar, oznaczony kolorem zielonym – s� to sprawy ma�o wa�ne i ma�o pilne. One r�wnie� s� zmor� wielu z nas. Zaprz�taj� nasz� uwag�, dekoncentruj�c nas i po prostu kradn�c nasz jak�e cenny czas. Sprawy, kt�re zakwalifikowane s� w�a�nie w tym obszarze, nie powinny zaprz�ta� naszej uwagi. Powinni�my je sobie „odpu�ci�”.
Jest to odzwierciedleniem powszechnie znanej Zasady Pareto. Ot� Pareto, prowadzi� badania, w wyniku, kt�rych stwierdzi�, �e w wielu aspektach �ycia i w przyrodzie dominuje pewien brak r�wnomierno�ci. Na przyk�ad, �e 80% d�br materialnych jest w posiadaniu 20% najbogatszych ludzi, �e 80% dochod�w firmy jest generowane przez 20% pracownik�w itd. Z powodu tej w�a�nie tendencji zasada ta jest r�wnie� nazywana zasad� 80/20.
Zasada ta ma zastosowanie w bardzo wielu aspektach naszego �ycia. Mo�na wi�c bez pope�niania wi�kszego b��du powiedzie�, �e jedynie 20% wszystkich czynno�ci, jakie wykonujemy, stanowi a� 80% naszego sukcesu (daje nam 80% zadowolenia, generuje 80% dochodu, przynosi 80% pozytywnych rezultat�w). Co z tego wynika? Wynika st�d, �e 80% czynno�ci, kt�re wykonujemy jest czynno�ciami nieefektywnymi i r�wnie dobrze mo�na ich zaniecha�. Owszem stracimy przez to te 20% sukcesu, kt�re by�oby dzi�ki nim wygenerowane. Jednak nale�y zauwa�y�, �e zyskujemy a� 80% czasu, energii itd. Mo�emy je spo�ytkowa� na co� przyjemniejszego i przynosz�cego lepsze rezultaty.
Najtrudniejszym, w moim przekonaniu, problemem jest to aby potrafi� odnale�� w�a�nie 20% spraw, kt�rymi nale�y si� zajmowa�. Powinny to by� sprawy WA�NE. Te kt�re nie zaliczaj� si� do spraw wa�nych po prostu odrzu�my. Zr�bmy to ju� teraz. Im szybciej tym lepiej.
Pozdrawiam serdecznie - S�awek
--
Zajrzyjcie na mojego bloga: http://DobryTata.waw.pl
Artyku� pochodzi z serwisu www.Artelis.pl
louis vitton
true religion jeans
jordan shoes
louis vuitton
retro jordans
michael kors bags
true religion
louis vuitton
true religion outlet
louis vuitton outlet
cheap jordans
louis vuitton
louis vuitton
michael kors
true religion jeans
retro jordan shoes
cheap jordans
louis vuitton
michael kors
louis vuitton outlet
christian louboutin
louis vuitton outlet
louboutin
air jordans
retro jordans
air jordans
michael kors outlet
christian louboutin
air jordans
christian louboutin
christian louboutin shoes
jordan shoes
cheap jordans